Lizenzbedingungen Belege erfassen

Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von WorconIQ (worconiq.de/agb). Widersprechen sich beide, gehen diese Lizenzbedingungen vor.

1. Wer das Paket nutzen darf

Das Starter-Paket wird ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen abgegeben. Mit der Bestellung bestätigt der Kunde, dass er das Paket für seine gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit erwirbt.

2. Was das Paket umfasst

• n8n-Workflow „Belege erfassen“ (JSON-Datei)
• Power-BI-Dashboard „Einnahmen & Ausgaben“ in zwei Fassungen (Beispieldaten und eigene Daten) als Power-BI-Projekt (PBIP)
• Ordnerstruktur, Docker-Vorlage, CSV-Vorlage und Testbelege
• Kurzanleitung als PDF
• Zugang zur Hilfeseite im Kundenkonto auf worconiq.de

Maßgeblich ist der Paketstand, der zum Zeitpunkt der Freigabe im Kundenkonto bereitsteht. Das Paket ist eine Vorlage und Baugrundlage. Der Kunde richtet es selbst ein, passt es an seine Abläufe an und betreibt es in eigener Verantwortung.

3. Nutzungsrecht

WorconIQ räumt dem Kunden nach vollständiger Zahlung ein einfaches, nicht übertragbares, zeitlich unbegrenztes Recht ein, die Inhalte des Pakets für eigene interne Zwecke seines Unternehmens zu nutzen. Dazu gehört, die Inhalte auf Rechnern des eigenen Unternehmens zu installieren, zu kopieren, soweit es für Betrieb und Datensicherung nötig ist, und für den eigenen Gebrauch anzupassen.

4. Was nicht erlaubt ist

Ohne vorherige Zustimmung von WorconIQ in Textform ist es nicht erlaubt,

• das Paket oder Teile davon (auch angepasst) an Dritte weiterzugeben, zu verkaufen, zu vermieten oder zu veröffentlichen,
• Unterlizenzen zu erteilen,
• das Paket oder darauf aufbauende Arbeiten Dritten als Dienstleistung oder Produkt anzubieten,
• Urheber- und Markenhinweise zu entfernen.

Verbundene Unternehmen gelten als Dritte.

5. Software und Dienste anderer Anbieter

Für den Betrieb sind Programme und Dienste anderer Anbieter nötig, insbesondere n8n (n8n GmbH), Docker, Microsoft Power BI Desktop und die OpenAI-API. Sie sind nicht Teil des Pakets. Der Kunde beschafft sie selbst, schließt die nötigen Verträge selbst ab und hält deren Bedingungen ein. Kosten der OpenAI-Nutzung trägt der Kunde. Angaben von WorconIQ zu diesen Kosten sind unverbindlich, weil der Anbieter seine Preise selbst festlegt.

6. Datenschutz

Das Paket läuft auf den Rechnern des Kunden. WorconIQ erhält keine Belege und keine Buchungsdaten. Für die Texterkennung sendet der Workflow Belegbilder über das OpenAI-Konto des Kunden an OpenAI. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Kunde. Er prüft selbst, ob er dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit OpenAI braucht, und schließt ihn gegebenenfalls ab.

7. Keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung

Das Paket ist ein Hilfsmittel zur Erfassung und Auswertung. Es ersetzt weder eine Buchhaltung noch eine Steuerberatung und ist kein Archiv im Sinne der GoBD. Die automatische Erkennung kann Fehler enthalten. Der Kunde prüft die erfassten Werte, bevor er sie für Buchhaltung, Steuer oder Entscheidungen verwendet. Originalbelege bewahrt der Kunde selbst nach den gesetzlichen Vorschriften auf.

8. Gewährleistung

Die Inhalte entsprechen bei Freigabe der Beschreibung auf worconiq.de/starter-paket und der Kurzanleitung. Mängel meldet der Kunde per E-Mail an office@worconiq.de. WorconIQ beseitigt gemeldete Mängel nach eigener Wahl durch eine korrigierte Fassung oder eine Umgehungslösung. Gelingt die Beseitigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist, in der Regel 14 Tage nach der Meldung, erstattet WorconIQ dem Kunden auf Wunsch den gezahlten Kaufpreis. Mit der Erstattung endet das Nutzungsrecht; der Kunde löscht das Paket und alle Kopien. Weitergehende Ansprüche richten sich nach Ziffer 9. Ansprüche wegen Mängeln verjähren in einem Jahr ab Freigabe; das gilt nicht in den Fällen der Ziffer 9 Satz 1. Keine Mängel sind Störungen, die auf Änderungen der Programme und Dienste anderer Anbieter (Ziffer 5) nach dem Paketstand beruhen, sowie Folgen eigener Anpassungen des Kunden.

9. Haftung

WorconIQ haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit eine Garantie übernommen wurde. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

WorconIQ haftet nicht für Schäden, die darauf beruhen, dass der Kunde das Paket anpasst oder erweitert, es abweichend von der Kurzanleitung einrichtet oder betreibt, oder dass sich Programme und Dienste anderer Anbieter (Ziffer 5) ändern oder ausfallen; das gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von WorconIQ.

Für die regelmäßige Sicherung seiner Daten ist der Kunde selbst verantwortlich.

10. Aktualisierungen

WorconIQ kann Fehlerkorrekturen und neue Paketstände im Kundenkonto bereitstellen. Ein Anspruch auf Aktualisierungen oder Anpassungen an spätere Versionen anderer Anbieter besteht nicht, soweit nicht ausdrücklich vereinbart.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Hamburg, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.