Starter-Paket
Zum Selbst-Einrichten mit bebilderter Anleitung und Hilfeseite im Kundenkonto.
500 €
Selbst einrichten→Starter-Paket + Einrichtung
Wir richten das Paket gemeinsam mit Ihnen per Bildschirmfreigabe ein, bis zum ersten erfolgreichen Testlauf, sofern Ihr Rechner die Voraussetzungen erfüllt.
750 €
Mit Einrichtung bestellen→Alle Preise zzgl. USt., einmalig, keine Laufzeit. Nur für Unternehmen. Weitere Unterstützung nach Aufwand. Rechnung per E-Mail, Download im Kundenkonto · Lizenzbedingungen
Ein Klick, und jeder neue Beleg steht in Ihrer Tabelle.
Der n8n-Workflow liest neue Rechnungen aus dem Ordner Belege, erkennt per KI, ob es eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung ist, und schreibt Datum, Partner, Kategorie und Beträge in eine CSV-Datei auf Ihrem Rechner. Bereits erfasste Belege überspringt er, unsichere markiert er zur Prüfung.
Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis auf einen Blick.
Das Power-BI-Dashboard liest die CSV-Datei direkt. Neue Belege erfasst, Aktualisieren geklickt, fertig. Drei Seiten: Überblick, Kategorien und Partner, Belegliste mit allem, was zu prüfen ist.
Alles für die Einrichtung, Schritt für Schritt.
Sie richten das Paket selbst ein, nach einer bebilderten Anleitung. Wenn Sie die Installation nicht allein machen möchten, richten wir sie gemeinsam mit Ihnen per Bildschirmfreigabe ein.
- n8n-Workflow „Belege erfassen" zum Importieren, mit vorbereitetem Zeitplan für tägliche Läufe
- Power-BI-Dashboard Einnahmen & Ausgaben, dazu eine Fassung mit Beispieldaten
- Fertige Ordnerstruktur mit Docker-Konfiguration für n8n
- Kurzanleitung als PDF: Voraussetzungen und Einbau in vier Schritten, bebildert
- Hilfe und Fehlerbehebung online in Ihrem Kundenkonto
- Fünf Testbelege, damit Sie den ersten Lauf ohne eigene Rechnungen prüfen können
Windows-PC
Windows 10 oder 11, 8 GB RAM, Administratorrechte und aktivierte Virtualisierung (für WSL 2). Auf Firmenrechnern muss ggf. Ihre IT zustimmen. Power BI Desktop gibt es nur für Windows.
Docker Desktop
Für kleine Unternehmen kostenlos. Darin läuft n8n.
OpenAI-Konto
Eigener API-Schlüssel. Der Workflow nutzt ein kostengünstiges Modell, ca. 1 Cent je Beleg oder weniger (unverbindlich).
Power BI Desktop
Kostenlos aus dem Microsoft Store.
Ihre Belege bleiben bei Ihnen.
n8n, die CSV-Datei und das Dashboard laufen auf Ihrem Rechner. Ihre Originale werden nur gelesen, nie verändert.
Nur zur Belegerkennung geht der einzelne Beleg an OpenAI, über Ihren eigenen Schlüssel und Ihr eigenes Konto. WorconIQ sieht Ihre Belege nicht. Auch bei der Einrichtung per Bildschirmfreigabe arbeiten wir mit den Testbelegen, und Ihren Schlüssel fügen Sie selbst ein.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Die Anleitung führt durch jeden Schritt, von der Installation bis zum ersten Lauf.
Was kostet der laufende Betrieb?
Nur die OpenAI-Nutzung, abgerechnet über Ihr eigenes Konto. Der Workflow nutzt ein kostengünstiges OpenAI-Modell; nach heutigem Stand sind das ca. 1 Cent je Beleg oder weniger, je nach Seitenzahl. Diese Angabe ist unverbindlich: Die Preise legt OpenAI fest und kann sie jederzeit ändern. Ein Monatslimit im OpenAI-Konto begrenzt Ihre Kosten. Kein Abo bei WorconIQ.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein. Das Paket gibt Ihnen einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Es ist keine Buchhaltung und keine Steuerberatung.
Wie bekomme ich das Paket?
Sie bestellen über das Bestellformular und erhalten eine Rechnung per E-Mail. Nach Zahlungseingang schalten wir den Download in Ihrem Kundenkonto auf worconiq.de frei. Das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Und wenn ich bei der Einrichtung hängen bleibe?
Schreiben Sie an office@worconiq.de. Wenn Sie das Paket lieber gar nicht selbst einrichten möchten, wählen Sie die Variante mit Einrichtung. Weitere Unterstützung erhalten Sie nach Aufwand.